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外貿(mào)干貨|詢盤跟進(jìn)與分析技巧

發(fā)布時間:2023-06-05 11:01:32閱讀數(shù):1622 次


詢盤跟進(jìn)要素

把詢盤分類整理,方便以后跟進(jìn)。
主題清晰,產(chǎn)品明確的詢盤(重點跟進(jìn)),咨詢樣品費(fèi)問題的詢盤(重點跟進(jìn)),長篇型產(chǎn)品詢盤(非重點)。


1.首先要問清客戶的訂貨數(shù)量和金額,才能有針對性的報價。

2.詢問客戶以前有沒有從中國進(jìn)口過,目的港是哪個港口。

3.運(yùn)輸方式,海運(yùn),空運(yùn)或快遞。交易方式,交貨期,樣品費(fèi)用和運(yùn)費(fèi)等。


詢盤轉(zhuǎn)化



我們每天通過各種 B2B 網(wǎng)站可以收到很多的詢盤 ,但這些詢盤有多少可以轉(zhuǎn)化為訂單呢?它們又是如何轉(zhuǎn)化的?


首先要對詢盤進(jìn)行篩選,確認(rèn)哪些是有價值的詢盤,哪些無用的。根據(jù)對買家行為,將其詢盤分為五大類。


1.有真實的需求,我們將這種客戶歸為重點客戶,2 或 3 天回復(fù)一次,如果客戶的回復(fù)比較頻繁,可以每天回復(fù)。也可以給客戶打個電話,緊密之間的聯(lián)系。


2.準(zhǔn)備入市型,客戶一般對產(chǎn)品不是特別的了解,我們可以其對市場定位,然后給他推薦合適的產(chǎn)品。


3.信息收集型,有固定的供應(yīng)商,但是為了收集更多的信息。這類客戶是我們潛在的買家。


4.索要樣品型,他們只是要樣品,沒有多少誠意,只要收取樣品費(fèi)或者快遞費(fèi),對方就取消這次的交易。


5.打聽情報型,對方非常專業(yè),對產(chǎn)品的各項指標(biāo)都非常清楚,我們可以報一個比較高的價格,讓對方不能立馬判斷出來。


詢盤篩選原則


對產(chǎn)品的詢問、客人的詢盤對產(chǎn)品有一定的描述

詢問公司的具體情況,例如說產(chǎn)能,認(rèn)證等

對方公司的背景,有的客人一般會先介紹自己公司的背景,產(chǎn)品等


客戶 Email 的后綴,一般大的公司會有以其公司名為后綴的公司郵箱

落款有無其公司的網(wǎng)站和電話等




詢盤跟進(jìn)技巧


1,When 及時,有效


如果你沒有在第一時間給予答復(fù),很可能就錯過了一個成交的機(jī)會,把機(jī)會讓給了競爭對手了。因為我們跟國外有時差的問題,所以我們在回復(fù)時就要更及時。


亞洲的客戶,幾乎沒有什么時差,就要馬上回復(fù)。
印度的客戶,上午 11 點前回復(fù)。
中東的客戶,下午 1 點之前回復(fù)。
歐洲的客戶,一般下午 2 - 3 點之前。
美洲,拉丁美洲,一般下午下班前回復(fù)就可以了。因為我們的回復(fù)可以在客人郵箱的前面。


2,how詢盤回復(fù)的技巧


資料儲存:同一個客戶不同時間的詢盤要整理聊天信息內(nèi)容。當(dāng)客人再問到同樣的產(chǎn)品時就可以回復(fù),他已經(jīng)在何時問過了,當(dāng)時我們報價多少,現(xiàn)在價格多少,如果價格有調(diào)整,說明調(diào)整理由,客戶會覺得我們專業(yè)和仔細(xì)。


3,Why 客人不會在你回復(fù)后馬上下單,彼此需要熟悉



一個詢盤并不一定是訂單,要多了解你的潛在客戶,多跟客戶聯(lián)系,不要讓客戶忘記你,但同時又不能讓你的客人產(chǎn)生反感。多了解客戶的節(jié)假日,在節(jié)日前發(fā)張賀卡或郵件問候也是增加彼此信任不錯的舉動。





How 詢盤回復(fù)的技巧
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